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個人情報保護の取り組み

 

個人情報保護方針

 

 京葉測量株式会社(以下「当社」)は、測量業務、建設コンサルタント・補償コンサルタント業務を行うに当たり、お客様の大切な個人情報を取り扱うため、従業者全員が個人情報保護の重要性を常に認識し、取得した個人情報を適切に取り扱うことにより、お客様の信頼を獲得することを目的として、個人情報保護方針を定め、これを実行いたします。

 

1.当社は、個人情報の取得、利用、提供を適切に行います。
取得する個人情報の利用目的を定め、その範囲内で利用します。その特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。 従業員への教育を徹底するとともに、利用目的終了後は適切に廃棄いたします。

 

2.当社は、必要かつ適正な安全対策を講ずることにより、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止および是正に努めます。

 

3.当社は、個人情報の本人からの苦情及び相談に関しては、「個人情報相談窓口」を設置し、適切に対応いたします。

 

4.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

 

5.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、かつ継続的に見直し改善を行います。




制定日:平成29年6月12日

京 葉 測 量 株 式 会 社
代表取締役 林   正 美

個人情報の取り扱いについて


 当社は、「個人情報保護方針」に従い、取得したお客様のお名前、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、性別等の個人情報を以下のように取り扱います。
 なお、個人情報のご提供は任意ですが、ご提供いただけない場合は、当社のサービスをご利用いただけない場合がございますことをご承知おきください。

 

1.利用目的

当社は、ご提供いただいた個人情報について、下記の目的で利用いたします。
(1) 測量業務、建設コンサルタント・補償コンサルタント業務及び、これらに付随する業務を遂行する上で必要な場合。
(2) お客様、お取引先様とのご連絡のため。
(3) お客様、お取引先様への各種資料発送のため。
(4) お客様、お取引先様の管理のため。
(5) お問合せをいただいた方については、お問合せに回答するため。
(6) 従業員情報については、雇用管理のため。
(7) 採用応募者情報については、採用選考のため。

 

2.個人情報の安全管理対策

当社は、適切な安全対策を実施することにより、個人情報の漏えい、滅失および毀損の防止に努めます。また、従業員に対する教育を定期的に実施いたします。

 

3.個人情報の第三者への提供

当社は、以下のいずれかの場合を除いて、同意いただいた範囲を超えての個人情報の利用及び、第三者への提供はいたしません。

(1) 本人の同意がある場合。
(2) 法令に基づく場合。
(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

 

4.個人情報の開示・訂正・利用停止について

当社が保有するお客様の個人情報について、利用目的の通知、開示を請求することができます。内容に誤りがある等の場合は、訂正・追加または削除・利用停止、消去又は第三者への提供の停止を請求することができます。
開示等につきましては、下記の「個人情報相談窓口」までご連絡ください。

 

5.開示対象個人情報に関する事項

(1) 事業者名称
京葉測量株式会社
(2) 個人情報保護管理者
管理本部長
連絡先:個人情報相談窓口
(3) すべての開示対象個人情報の利用目的
従業員情報:労務管理のため
応募者情報:採用選考のため
取引先情報:業務連絡のため
(4) 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
個人情報相談窓口
(5) 開示等の求めに応じる手続
1) 開示等の求めの申し出先
開示等の求めの申し出先は「個人情報相談窓口」とし、当窓口に電話で相談があった申し出人に当社の手続きをお伝えします。
2) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
電話で相談があった本人(又は代理人)宛に、当社の様式である「開示等請求書」を郵送し、記入後、当社「個人情報相談窓口」宛に郵送していただきます。
3) 開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
① 「開示等請求書」に添付された運転免許証、健康保険証等の写しにより本人確認を行います。
② 任意代理人による開示等の求めには原則として応じません。
ただし、代理人が本人の署名捺印のある委任状を有している場合は応じます。この場合、本人の住所へ郵送することにより開示等を行い、代理人の住所には郵送しません。
代理人の本人確認は①の方法にて行います。
③ 法定代理人の場合は、電話で相談があった代理人宛に、当社の様式である「開示等請求書」を郵送し、記入後、当社「個人情報相談窓口」宛に、本人の法定代理人であることを証明できる公的文書(住民票等)を添付し郵送していただきます。住民票等により、本人の確認、及び、申請者が本人の法定代理人であることが確認できた場合は、法定代理人の住所へ郵送することにより開示等を行い、本人の住所には郵送しません。
4) 手数料を必要とする場合の徴収方法
利用目的の通知及び開示に係る手数料は、1件当たり1500円とし、切手同封にてお支払いいただきます。

 

【個人情報相談窓口】
  電話番号:047-454-3411
  受付時間:9:00~17:00

制定日:平成29年6月12日
京 葉 測 量 株 式 会 社
代表取締役 林   正 美
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